为进一步加强暑期值班管理,确保假期留校住宿学生教育管理服务等各项工作的顺利开展,现就做好暑期学生工作干部值班工作通知如下:
一、值班安排
见附件1
二、值班时间
值班教师当天须24小时在校(值班要求早上八点到次日早上八点)。
三、值班地点
相关办公室或者吾育书院管理办公室(2-3幢大厅办公室)
四、值班要求
(1)学生工作干部暑期值班工作由学工部统一编排。值班人员主要负责处理暑期上级指示、紧急通知、相关学生手续的办理以及突发事件的处理等工作。主值班随身携带总值班电话(长号18368521892,短号651116),并保持24小时畅通,晚间要求入住书院。
(2)值班人员要求每天走访书院,深入学生寝室,检查楼幢门卫到位及工作状态,抽查不少于5间学生寝室。了解学生思想动态,提醒学生用电用水等安全问题,发现问题第一时间处理,并做好走访记录。
(3)值班人员要求核实值班当天在校学生人数,每天晚上与暑期留校联络人核实入住学生情况,并做好临时入住、离校学生的核实和联系工作。
(4)值班人员要求认真做好值班记录以备查,值班记录本及值班电话,由值班老师负责交接、保管。
(5)值班人员要求坚守岗位,不得擅离职守,电话铃声响起应及时接听电话。如遇重大突发事件和紧急敏感情况要在第一时间向学工部负责人、学院总值班、学院分管领导汇报,并按学生工作预案处理,不得迟报、谎报、瞒报和漏报。
(6)值班人员要求严格按照值班安排表认真开展值班工作,不私自换班。确因特殊情况需要换班的人员,须事前向学工部姚慧娜处备案。
附件一:2017年暑期学工线值班安排表
附件二:暑期留校各系联络人
附件三:暑期学生临时(提前)离校登记表
附件四:暑期学生临时(提前)返校登记表
学生工作部(处)