各系、部门：
为进一步加强暑期学生留校与教育管理工作，确保暑假期间学院相关工作的顺利推进，现就具体事项明确如下：
一、基本原则：
因暑期学院将对书院学生公寓进行整修，为确保工作顺利进行，暑期留校除参加学院统一安排的教学实习、社会实践、竞赛集训、培训等情况外，原则上不再审批学生个人名义提出的申请。
二、申请程序：
（一）参加教学计划内实习、见习的学生由所在系直接上报名单。参加学院有关部门组织的社会实践、竞赛集训或留校协助有关部门开展工作的学生，由有关部门向学生所在系提供名单和明确责任人，并由学生本人提出申请，填写《绍兴文理学院元培学院暑期学生留校住宿申请表》（见附件2），于6月16日前向所在系提出申请。
（二）班主任和系学工办应认真审核学生填写的《绍兴文理学院元培学院暑期学生留校住宿申请表》相关内容，如联系方式、住宿时间、申请理由等。完成审核后，应对学生本人进行暑期留校住宿纪律教育和安全教育，并在相应栏目内签署意见，再由系领导签批，加盖系公章。
（三）所有留校住宿学生都须与所在系签署《绍兴文理学院元培学院假期学生留校住宿文明守纪承诺书》（见附件1），各系要做好该承诺书的留档工作。
（四）各系签批汇总后于6月20日前将《绍兴文理学院元培学院2017年暑期学生留校住宿情况汇总表》（见附件3）报送学工部姚慧娜老师处。
（五）6月30日前，书院完成制作并下发留校住宿学生的假期留校住宿证，学生凭住宿证入住书院。
三、相关要求：
（一）各系（部门）要严格把关学生的申报材料，充分了解并掌握学生的实际情况是否符合申报条款，原则上各项工作安排都要求在6月20日前完成。
（二）各系须为留校住宿的每一位学生指定一名联系责任教师，责任老师要定期下书院学生公寓走访，关心留校学生的学习和生活。
（三）各系要根据留校学生数量，安排好值班人员，确保能及时处理突发事件以及做好学生的教育管理工作。
（四）书院须坚持日常管理机制，根据留校学生数和幢区分布等实际情况成立假期留校学生管理工作小组，加强学生的自我教育、自我管理、自我服务，做好假期寝室内务卫生纪律日查、夜不归宿、延迟返校检查等工作，做好每日入住学生信息登记和报送工作。
四、日常管理：
（一）原则上由书院根据实际情况统一安排住宿。留校住宿学生的日常管理以“谁批准同意，谁归口管理”为原则，相关系、部门要加强对假期留校住宿学生的教育和管理，掌握学生动向。
（二）留校住宿学生须严格遵守学校的各项规章制度，在宿舍区内服从书院和所在系的管理。
（三）学生留校住宿期间要特别加强安全防范意识和贵重物品（如电脑）等的妥善保管。
（四）留校住宿学生如需延长或缩短住宿时间，应提前向所在系申请变更住宿时间，系应把变更时间及时抄告书院；如中途需离校两天及以上，应同时向所在系和书院提交书面报告，写明外出地点、时间及联系电话。如未经批准，擅自外宿，学院将根据相关规章制度作违纪处理。
（五）留校住宿学生应严格执行按时就寝熄灯制度。暑假期间须在22：30前返回寝室，自觉做到在23：00前熄灯就寝。未在规定时间返回寝室或熄灯就寝者，作延迟返回寝室或延迟熄灯处理。
（六）严禁在宿舍区使用电炉、热得快等违禁电器，严禁在宿舍区使用明火、存放危险物品；学生不得私自调换寝室和留宿外客、异性。
（七）严禁到江河湖泊游泳。
（八）留校住宿期间一旦发现有违纪现象，立即取消在校住宿资格，并作出相应的处分。
附件：
1、绍兴文理学院元培学院假期学生留校住宿文明守纪承诺书
2、绍兴文理学院元培学院暑期学生留校住宿申请表
3、绍兴文理学院元培学院2017年暑期学生留校住宿情况汇总表
学生工作部（处）
2017年6月8日
附件1
绍兴文理学院元培学院假期学生留校住宿文明守纪承诺书
为提高个人的日常行为修养，确保暑期留校期间有一个良好的住宿环境和生活秩序。作为一名在假期要求留校住宿的大学生，有义务就本人在假期留校住宿的相关事宜向学院作出如下承诺：
一、就假期留校住宿一事已告知本人父母，并征得了他们同意。
二、能严格遵守学院的各项规章制度，服从学院的管理。
三、能妥善保管自己的贵重物品，由自己承担保管责任。
四、如需延长或缩短住宿时间，能提前向系申请变更住宿时间；如中途需离校两天及以上，能及时向联系老师或系书面报告，写明外出地点、时间及联系电话。未经同意，不擅自外宿。
五、能严格执行按时就寝熄灯制度。
六、不使用电炉、热得快等违禁电器，不使用明火、存放危险物品，不随意动用消防设施，不在寝室内私拉乱接电线。
七、不到江河湖泊游泳。
八、寝室钥匙不转借给他人或私自换、加门锁，不私自调换寝室和留宿外客、异性。
九、不酗酒、赌博、打架斗殴、聚众喧哗，不进行迷信和宗教活动。
十、本人自觉对文明守纪做出承诺，对自我人身和财务安全承担完全责任。
十一、本人在留校期间，将勤奋学习，投身实践，积极完成相关安排，努力实现个人成长成才目标。
本承诺书由本人签署，交系存档。
系 班级 签名：
年 月 日
附件2
绍兴文理学院元培学院暑期学生留校住宿申请表
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姓 名
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性别
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现寝室
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幢 室
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系
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班级
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本人电话
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家庭地址
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家长电话
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住宿起讫时间
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月 日至 月 日
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申
请
理
由
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就假期留校住宿一事已告知本人父母，并征得了他们同意！
签名：
年 月 日
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部门
意见
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（此栏如不是部门组织
或安排的免填！）
签名：（盖章）
年 月 日
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班主任
意见
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上述内容属实，
同意该生留校住宿。
签名：
年 月 日
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系学
工办
意见
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签名：
年 月 日
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系领导
意 见
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签名： （盖系章）
年 月 日
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注：此表一式一份，由系留存备案。
绍兴文理学院元培学院2017年暑期学生留校住宿情况汇总表（excel表）
系： 年 月 日
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序号
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姓名
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性别
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班级
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幢号
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寝室号
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本人联系电话
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家庭地址
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家长联系电话
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住宿开始时间
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住宿结束时间
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申请理由
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责任人
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例1
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张三
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男
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财务1301
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1
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105
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15157567891
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浙江省玉环县楚门镇筠岗村百达巷46号
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15133526891
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7月1日
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7月15日
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数学建模竞赛集训
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姚慧娜
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