一、评选对象
学院全体师生。
二、评选奖项、名额及金额
“文明示范寝室”奖学金，20间，各系及书院推荐2个候选寝室，申报类型为公益服务寝室、优秀干部寝室、考研榜样寝室等，每学年评选发放一次，设一、二、三等奖、优秀奖和入围奖，一等奖学金1间，每间奖励2000元，二等奖学金2间，每间奖励1500元，三等奖学金3间，每间奖励1000元，优秀奖4间，每间奖励500元，入围奖10间，每间奖励200元。
“优秀卫生寝室”奖学金，280间，每间寝室奖励200元，每人50元(六人间300元)，各系及书院按照学院分配名额进行推荐，名额根据学生入住寝室数和寝室卫生纪律专项检查情况综合测算（具体名额详见附表）。
优秀组织奖2名，各奖励1000元；优秀个人6名（学生、老师各三名），每人奖励500元。
三、推荐条件
（一）“文明示范寝室”奖学金
1. 基本条件：
(1) 寝室卫生纪律情况良好，在本学期寝室卫生纪律检查未有不合格记录。
(2) 寝室全体成员遵守公寓规章制度，学年内无违纪违规记录。
(3) 寝室精神风貌良好，积极向上，团结互助，相处和谐。
2.具体申请类型和要求：
(1) 公益服务寝室：寝室全体成员均热心公益事业，积极参加各类献血、义工、志愿者服务等公益活动并有突出事迹。
(2) 优秀干部寝室：寝室全体成员在大学期间均担任过班级、系、学院主要学生干部职务，且半数以上获得过院级及以上各级各类优秀学生干部称号。
(3) 考研榜样寝室：寝室全体成员参加考研且寝室成员半数以上超过国家线成绩。
(4) 在文明修身、科研竞赛、考级考证等方面有突出表现的寝寝室。
以上条件符合一项或以上，即可申报其中一类。
（二）“优秀卫生寝室”奖学金
1.寝室卫生纪律情况优秀：在本学年寝室卫生纪律检查中优秀次数比例达50%以上，且无不合格记录，以优秀次数进行比较排名。
2.寝室成员遵守公寓各项规章制度，学年内无违纪违规记录；
3.所在寝室精神风貌良好，积极向上，团结互助，相处和谐。
（三）其他相关条件及要求
1. 农业银行金穗文理元培联名卡作为学院“大学生成才与实践基金”发放“农业银行文明修身奖助金”的唯一使用银行卡。
2. “文明示范寝室”奖和“优秀卫生寝室”奖不可兼得。
四、评奖程序及时间安排
1. 5月15日前，各系及书院要通过多种形式向学生宣传“农业银行文明修身奖助金”评选事项。符合条件的学生寝室向所在系或书院提出申请，并按要求填写相关申请表。参评“文明示范寝室”奖项的寝室，需要填写申请表和提供相关证明材料。
2. 5月20日前，各系及书院“文明修身奖助金”评审小组认真核实奖助金申请学生的具体情况，进行评审并初步确定推荐名单，公示三天，无异议后将纸质申请表与汇总表报书院管理办公室。
3. 5月30日前，学工部对申请者及有关材料进行审核，提请学院“文明修身奖助金”评审工作领导小组集体评审；其中对“文明示范寝室”进行初选确定入围决赛寝室集体，设置校内投票站投票、现场展示会投票两个环节，权重分别为50%、50%，计算总得票情况，按得票数评定等级。评选结果全院公示三天。
4. 6月15日前，奖助金通过农业银行卡发放给获奖寝室成员个人。
五、工作要求
1. 各系及书院要充分认识“农业银行文明修身奖助金”评选推荐工作的意义，全面理解捐赠方的捐赠意愿和目的要求，推荐工作要做到信息公开，程序到位，操作规范，客观公正。
2. 各系及书院要加强对获得奖励学生的后续教育、管理和宣传工作，引导获奖励学生继续努力，发挥榜样示范作用，鼓励更多的学生参与到学院文明寝室创建的工作中来。
附：1．绍兴文理学院元培学院第一届“文明示范寝室”奖学金申请表
2．绍兴文理学院元培学院第一届“文明示范寝室”奖学金推荐情况汇总表
3. 绍兴文理学院元培学院第一届“优秀卫生寝室”奖学金申请表
4. 绍兴文理学院元培学院第一届“优秀卫生寝室”奖学金推荐情况汇总表
5. 第一届“农业银行文明修身奖助金”名额分配情况
学生工作部（处）
2017年2月24日
附件1：
绍兴文理学院元培学院第一届“文明示范寝室”奖学金申请表
年 月 日
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系/部
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寝室
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寝室长联系方式
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寝室成员
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申请类型
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年度优秀次数
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寝室成员
情况介绍
（另附页）
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(从个人基本信息、获奖情况、担任职务情况、主要事迹以及对寝室关系、寝室氛围、申报类型的感悟等方面阐述，每人至少300字)
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申请理由及典型特色
（600字左右）
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系
意见
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签字（盖章）：
年 月 日
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书院
意见
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签字（盖章）：
年 月 日
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学工部
意见
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签字（盖章）：
年 月 日
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学院
意见
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（盖章）：
年 月 日
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附相关材料：（寝室整体照片，寝室合照，成员个人生活照片，与申请类型相关的获奖证书、聘书、优秀事迹等照片。照片均以XX系XX寝室文件形式命名。）