绍学院元培教〔2019〕14 号
绍学院元培学〔2019〕5号
关于做好2018-2019学年第二学期学生学籍状态
核查工作的通知
各分院：
为认真贯彻《普通高等学校学生管理规定》，准确掌握学生学籍状态，现就做好2018-2019学年第二学期学生学籍状态核查工作通知如下：
一、核查流程
（一）各分院根据教务处提供的《绍兴文理学院元培学院在籍学生标准库》数据，按照核查要求，认真核对本学院学生情况，填写附件2、附件3并提交分院书记审核确认。
（三）4月9日上午10点前，将附件2、附件3发学工部何扬，联系电话：85395651。
二、核查标准
（一）《学生学籍信息统计标准》详见附件1。
（二）学生学籍异动以学校文件为准，各类未复学不在校的学生均按原编班状态统计。
（三）参加交流项目学生的管理，按照《绍兴文理学院元培学院在院学生参加院际交流项目赴国境外高校学习管理办法》（绍学院元培发〔2014〕35 号）文件执行。
三、核查要求
（一）学生学籍状态是落实人才培养、加强学生管理和维护校园稳定的基础。各分院必须高度重视，明确管理职责，加强动态管理。
（二）学生学籍管理具有严格的规范性，各项数据统计及学籍问题的处置必须严格执行《绍兴文理学院元培学院学生管理规定》和《绍兴文理学院元培学院全日制本专科学生学籍管理规定》等制度。
（三）各分院对核查出的问题应及时按学籍管理要求和流程对各类特殊情况学生进行处置。相关问题可咨询教务处吴菁。
附件：1.学生学籍信息统计标准
2.全院学生学籍信息一览表
3.全院在籍学生特殊情况
4.普通本专科在籍学生参军保留学籍与休学情况
5.普通本专科学生参军保留入学资格情况
教务处、学工部（处）
2019年4月2日
附件1
学生学籍信息统计标准
项目 |
内容 |
备注 |
学籍状态 |
无 |
包括：毕业、结业、转学（转出）、退学、死亡、开除学籍、取消入学资格、新生保留入学资格 |
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有 |
①正常； ②学籍异动：降级、转学（转入）、转专业、复学、恢复入学资格、延长学习年限（留校修学） ③有学籍不在校：休学、保留学籍（应征入征）、赴国（境）外交流学习 |
是否在校 |
在校 |
①正常； ②学籍异动：降级、转学（转入）、转专业、复学、恢复入学资格、延长学习年限（留校修学） |
前提为有学籍 |
不在校 |
休学、保留学籍（应征入征）、出国（校）交换学习 |
是否当年毕业生 |
是 |
正常、延长学制（在校学习）、申请提前毕业学生 |
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注：学生编班均以学校文件为准；各类未复学不在校学生均按原编班状态统计。
附件2
全院学生学籍信息一览表
（统计截止时间：2019年4月1日）
分 院 |
在籍 学生数 |
保留入学资格学生数（新生因病或入伍） |
在籍在校学生数 |
在籍不在校学生数 |
休学 |
保留学籍 （应征入征） |
赴国（境）外学习 （学校交流项目） |
延长学制 （离校修学） |
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附件3
全院在籍学生特殊情况
附件4
普通本专科在籍学生参军保留学籍与休学情况
班级 |
姓名 |
现状 |
班级 |
姓名 |
现状 |
语言文学分院 |
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经济管理分院 |
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信息与机电工程分院 |
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建筑工程分院 |
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医药与健康分院 |
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纺织服装与艺术设计分院 |
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附件5
普通本专科学生参军保留入学资格情况