绍学院元培学〔2021〕10号
绍兴文理学院元培学院德育创新成果奖项目
经费管理办法
为进一步加强和规范我院德育创新成果奖项目经费（以下简称“项目经费”）的管理，提高经费使用效益，结合我院实际，特制定本办法。
一、总体要求
（一）项目经费支付方式须遵守财务报销的相关管理规定。
（二）建立健全项目经费管理责任制，明确相关职能部门、分院及项目有关负责人在项目经费使用与管理中的职责和权限。
1. 学工部负责项目经费的建卡、监督及绩效评估和使用审批工作，承担相应的管理责任。
2. 计划财务处负责项目经费的财务管理、会计核算和结算报销等工作，指导、监督项目负责人合理合法地使用经费，承担相应的财务管理责任。
3. 项目负责人负责所承担项目经费的使用和管理，接受各有关部门的管理和监督，并对经费使用的真实性、合法性和有效性承担直接的经济与法律责任。
（三）项目经费的使用，必须严格执行相应管理制度和预算，不得擅自调整、变更预算和扩大经费开支范围，不得用于国家禁止列入的其他支出。
二、经费的核拨管理
（一）项目经费纳入学院财务统一管理，根据项目管理要求，专款专用。
（二）项目经费到院后，由计财处向学工部开具项目经费“到账通知单”，学工部根据立项文件制作“经费使用卡”、经计财处编号登记后发至项目负责人。
三、经费的使用管理
（一）使用范围
项目经费严禁用于支付各种罚款、捐款、赞助、投资等，严禁以任何方式变相谋取私利。任何部门（分院）、个人不得以任何形式、任何理由截留或挪用项目专项经费。对违反规定的，一经查实，追究其相应责任。
项目经费用于与项目研究与建设相关的支出，具体包括：
1. 差旅费：用于项目建设过程中发生的调研、会议等活动开支的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费。
2.材料费：是指项目建设过程中必需的日常专用材料的添置或维护费用。
3.印刷出版费：用于项目建设所需的图书资料、声像资料、专用软件购置费，资料查询、打印复印、录音录像等数据信息费， 以及出版费、文章版面费等。
4.师资培训费：与本项目建设密切相关的短期师资培训费用。
5.小型会议费：用于项目建设过程中举行的小型研讨会的费用，如场地租赁费、设备使用费、会议资料费等。
6.业务运行费：与项目建设直接相关的网站建设及维护、耗材、上网查询、邮寄费、参赛报名费等。
7.人员劳务费：项目建设过程中发生的支付给外单位及其个人的专家讲座费、评审评估费等。其比例不超过总经费的 10%。
四、经费的报销管理
经费报销严格按财务相关规定执行。
单项支出额度在2万元以内的凭据,由经办人、项目负责人、所在部门负责人分别审核签字后,持经费卡到财务部办理报销手续。项目负责人和所在部门负责人为同一人的，且经办人为项目负责人的，还须学工部负责人签审。单项开支额度在2万元及以上5万元以内的凭据，须由学工部负责人和分管院领导审签同意方可报销。单项开支额度在5万元及以上的凭据，须报分管财务院领导审批。
以上预算经费支出管理以学院财务管理相关规定为准。
使用项目经费购置的仪器设备、低值品、易耗品、材料等，按学院相关规定至相关职能部门办理资产登记、出入库审核等手续后，持相应登记回单和发票办理经费报销手续。
五、其他说明
项目经费报销完毕后，经费卡交还学工部。
项目负责人因故不能继续研究而被撤销或终止的项目、因项
目研究和建设不力而被撤销或终止的项目，学院原则上将追回已使用经费;因故需调整项目负责人的，由项目原负责人提出变更申请，经所在部门(分院)审核，报学工部同意后，由变更后的主持人继续完成项目建设并使用项目经费。
所有项目的经费使用卡由负责人妥善保管,经费使用卡一旦遗失，项目负责人应先至计财处打印经费使用清单，并持清单至学工部补办经费使用卡。
本办法从发文之日起生效，由学工部负责解释。
绍兴文理学院元培学院
党委学工部
2021年5月21日