各分院、部门：
为进一步加强暑期学生留校与教育管理工作，确保暑假期间学院相关工作的顺利推进，现就具体事项明确如下：
一、申请对象
符合下列条件之一的学生可以申请暑假留校住宿：
（一）参加教学计划内学习、实习的学生；
（二）参加学校有关部门、分院组织的社会实践、竞赛或集训学生；
（三）有关部门、分院需要其留校协助工作的学生（须使用部门向所属分院开具证明）；
（四）家庭所在地为疫情中高风险地区的学生。
二、申请程序：
（一）参加教学计划内实习、见习的学生由所在分院直接上报名单。参加学院有关部门组织的社会实践、竞赛集训或留校协助有关部门开展工作的学生，由有关部门向学生所在分院提供名单和明确责任人，并由学生本人提出申请，填写《绍兴文理学院元培学院暑期学生留校住宿申请表》（见附件2），于6月28日前向所在分院提出申请。
（二）班主任和分院综合办应认真审核学生填写的《绍兴文理学院元培学院暑期学生留校住宿申请表》相关内容，如联系方式、住宿时间、申请理由等。完成审核后，应对学生本人进行暑期留校住宿纪律教育和安全教育，并在相应栏目内签署意见，再由分院领导签批，加盖分院公章。
（三）所有留校住宿学生都须与所在分院签署《绍兴文理学院元培学院假期学生留校住宿文明守纪承诺书》（见附件1），各分院要做好该承诺书的留档工作。
（四）各分院签批汇总后于7月1日前将《绍兴文理学院元培学院2021年暑期学生留校住宿情况汇总表》（见附件3）报送学工部姚慧娜老师处。
三、相关要求：
（一）各分院（部门）要严格把关学生的申报材料，充分了解并掌握学生的实际情况是否符合申报条款。
（二）各分院须为留校住宿的每一位学生指定一名联系责任教师，责任老师要定期下书院学生公寓走访，关心留校学生的学习和生活。
（三）各分院要根据留校学生情况，做好教育管理工作。要密切关注学生身体健康，做好值班工作，部署力量处置体温异常或其他紧急情况。
（四）书院须坚持日常管理机制，根据留校学生数和幢区分布等实际情况，落实留校学生集中住宿，加强学生的自我教育、自我管理、自我服务，做好假期寝室内务卫生纪律检查、夜不归宿、延迟返校检查等工作，做好每日入住学生信息登记和报送工作。
四、日常管理：
（一）留校住宿学生的日常管理以“谁批准同意，谁归口管理”为原则，相关分院、部门要加强对假期留校住宿学生的教育和管理，掌握学生动向。
（二）留校住宿学生管理参照本学期管理模式。未经批准，擅自外宿，作违纪处理。
（三）学生留校住宿期间要特别提高安全防范意识，妥善保管贵重物品。
（四）留校住宿学生如需延长或缩短住宿时间，应提前向所在分院申请变更住宿时间，分院应把变更时间及时抄告书院；如中途需离校两天及以上，应同时向所在分院和书院提交书面报告，写明外出地点、时间及联系电话。
（五）留校住宿学生应严格执行按时就寝熄灯制度。暑假期间须在22：30前返回寝室，自觉做到在23：00前熄灯就寝。未在规定时间返回寝室或熄灯就寝者，作延迟返回寝室或延迟熄灯处理。严禁在宿舍区使用电炉、热得快等违禁电器，严禁在宿舍区使用明火、存放危险物品。学生不得私自调换寝室和留宿外客、异性。严禁到江河湖泊游泳。
（六）留校住宿期间一旦发现有违纪违规现象，立即取消在校住宿资格，并作出相应的处理。
附件：
1、绍兴文理学院元培学院假期学生留校住宿文明守纪承诺书
2、绍兴文理学院元培学院暑期学生留校住宿申请表
3、绍兴文理学院元培学院2021年暑期学生留校住宿情况汇总表
学生工作部（处）
2021年6月21日