各分院、部门：
为进一步加强暑期学生留校与教育管理工作，确保留校住宿学生有一个良好的学习、生活环境，现就具体事项通知如下：
一、申请对象
符合下列条件之一的学生可以申请暑假留校住宿：
（一）参加教学计划内学习、实习的学生；
（二）参加学院有关部门、分院组织的社会实践、竞赛或集训学生；
（三）有关部门、分院需要其留校协助工作的学生（须使用部门向所属分院开具证明）；
（四）参加考研学习的2024届毕业生。
二、留校时间
7月1日-8月30日（2022级学生）、9月15日（20级、21级学生）
三、申请程序
（一）参加教学计划内学习、实习的学生由所在分院直接上报名单。参加考研学习的2024届毕业生由学生本人向所在分院提出申请，参加学院有关部门组织的社会实践、竞赛集训或留校协助有关部门开展工作的学生，由有关部门向学生所在分院提供名单和明确责任人，并由学生本人提出申请，填写《绍兴文理学院元培学院暑期学生留校住宿申请表》（见附件2），于6月16日前向所在分院提出申请。
（二）班主任和分院综合办应认真审核学生填写的《绍兴文理学院元培学院暑期学生留校住宿申请表》相关内容，如联系方式、住宿时间、申请理由等，并开展家校联系完成家长书面同意确认。完成审核后，应对学生本人进行暑期留校住宿纪律教育和安全教育，并在相应栏目内签署意见，再由分院领导签批，加盖分院公章。
（三）所有留校住宿学生都须与所在分院签署《绍兴文理学院元培学院假期学生留校住宿文明守纪承诺书》（见附件1），各分院要做好该承诺书的留档工作。留校住宿时间超过3天的需提交家长证明。
（四）各分院签批汇总后于6月20日前将《绍兴文理学院元培学院2023年暑期学生留校住宿情况汇总表》（见附件3）报送学工部姚慧娜老师处。未在规定期限内提出留校申请的，学院不再受理。
四、相关要求
（一）各分院（部门）要严格把关学生的申报材料，充分了解并掌握学生的实际情况是否符合申报条款。
（二）各分院须为留校住宿的每一位学生指定一名联系责任教师，责任老师要定期下书院学生公寓走访，关心留校学生的学习和生活。
（三）书院坚持日常管理机制，加强学生的自我教育、自我管理、自我服务，做好假期寝室内务卫生纪律检查、夜不归宿、延迟返校检查等工作。
五、日常管理
（一）留校住宿学生的日常管理以“谁批准同意，谁归口管理”为原则，相关分院、部门要加强对假期留校住宿学生的教育和管理，掌握学生动向。
（二）分院、书院要协同做好学生健康管理工作，密切关注留校学生身体健康，加强值班，部署力量处置体温异常或其他紧急情况。
（三）留校住宿学生管理参照学期管理模式。履行离校报备、离绍请假手续。未经批准，擅自外宿，作违纪处理。
（四）学生留校住宿期间要特别加强安全防范意识，贵重物品（如电脑）要妥善安放，自行负责保管。
（五）留校住宿学生如需延长或缩短住宿时间，应提前向所在分院申请变更住宿时间，分院应把变更时间及时抄告书院。
（六）留校住宿学生应严格执行按时就寝熄灯制度。暑假期间须在22：30前返回寝室，自觉做到在23：00前熄灯就寝。未在规定时间返回寝室或熄灯就寝者，作延迟返回寝室或延迟熄灯处理。严禁在宿舍区使用电炉、热得快等违禁电器，严禁在宿舍区使用明火、存放危险物品。学生不得私自调换寝室和留宿外客、异性。严禁到江河湖泊游泳。
（七）留校住宿期间一旦发现有违纪违规现象，立即取消在校住宿资格，并作出相应的处理。
（八）暑假南区4幢和北区11幢涉及一站式书院建设改造，留校学生禁止进入施工区域，不要在附近逗留。
学生工作部（处）
2023年6月12日