各分院：
经研究决定，我院2023级新生办理学生证及火车优惠卡，统一安排在2023年9月18日至10月31日期间工作日办理。为提高工作效率，简化办证手续，现将2023级新生学生证及火车优惠卡办理具体事项通知如下：
一、日程安排
（一）9月20号前，各分院辅导员到师生服务中心3号窗口领取空白学生证。
（二）9月27日前，各分院统一将填写完整的学生证上交至师生服务中心3号窗口（要求以班级为单位学号从小至大整理好），《2023级学生购火车票使用优惠卡登记表》（信息不准确会导致无法购票）Excel表通过浙政钉发至学工部周叔炜处。
（三）9月28日—10月15日，学生事务中心检查学生证填写的内容是否完整、准确，并将学生身份信息导入火车票优惠卡读卡软件。
（四）10月16日—10月31日，制作学生证，并做好火车优惠卡信息录入写卡工作。
二、学生证填写注意事项
（一）学生证内容须如实填写完整，字迹端正，用黑色水笔填写，否则不予盖章。建议由班级中字迹较好同学填写。项目有：姓名、性别、出生年月、籍贯、家庭住址、学号、入学年月、学院班级、发证日期等。
1.“籍贯”栏填写格式为：浙江绍兴；
2.“入学年月”栏统一填写为2023年9月；
3.“分院”格式为：XX分院（必须为全称），如：语言文学分院；
4.“班级”格式为：XX2301班（必须为全称），如：中国语言文学类2301班；
5.“发证日期”栏统一填写为：2023年9月25日；
6.“照片”栏统一贴1寸免冠照片。
7.“家庭所在地”指学生家庭所在的城市、县或县级市。如：浙江宁波、四川成都；
8.“乘车区间” 指绍兴北站与学生家庭所在地火车站的区间，填写的站名最大长度为8个汉字，站名可到12306网站查询。如：绍兴（站）、绍兴东（站）、绍兴北（站）。录入系统以各分院已上报“购火车票优惠卡登记表”为准。
三、火车优惠卡相关注意事项
（一）为进一步加强火车票学生优惠卡的管理与规范，配合实名制购票的实施，在优惠卡中将写入学生姓名、身份证号码、乘车区间、入学日期、优惠次数等五项内容，写入信息后将优惠卡中信息（含每张卡内存的序列号）注册到学生学籍电子注册信息中，保证优惠卡写入信息与学生证填写内容、学生学籍电子注册信息一致。学生购火车票时出示附有优惠卡的学生证购买优惠火车票。
（二）火车票学生优惠卡为非接触式可读写集成电路芯片，请同学们注意保管好优惠卡和学生证。存放时注意防潮并远离手机等有磁性物品，以防消磁，不得擅自撕毁粘贴好的优惠卡，不得大角度弯曲、折叠优惠卡，不得用外力重压优惠卡芯片等，以免造成优惠卡集成电路损坏而不能使用。
（三）“火车票学生优惠卡”每学年由学院统一安排充值一次（老生为每年11月份）。系统记载了学生的可购票次数和已购票次数，学生每人每年可购优惠票次数都不能超过4次。
(四）根据中国铁路总公司已全面开通电子客票的现状，火车票购票模式发生改变，目前要求学生每个学年必须进行优惠资质绑定才能正常购买学生票，详见附件2。
附件1：2023级学生购火车票优惠卡登记表
附件2：关于大、中专学生购票优惠资质绑定
学生工作部（处）
2023年9月14日