为进一步加强学风建设，强化学生的课外学分管理，提高学生自我管理、自我约束的能力，根据《绍兴文理学院元培学院学生课外学分认定及管理办法（试行）》文件精神，现开展2016-2017学年课外学分预警工作，具体通知如下：
一、课外学分预警的范围
1.2014级学生（四年制）课外学分选修项目获得的学分数不足4学分的，给予预警；
2.2014级学生（四年制）课外学分必修项目（现已认定《绍兴文理学院元培学院学生课外学分认定及管理办法（试行）》第六条第1、3、4、6、8点）获得的学分数不足2.5学分的，给予预警；
3.专升本2016级学生（二年制）课外学分选修项目获得的学分数不足2学分的，给予预警；
4.专升本2016级学生（二年制）课外学分必修项目（现已认定《绍兴文理学院元培学院学生课外学分认定及管理办法（试行）》第六条第1、3、6点）获得的学分数不足1.5学分的，给予预警。
二、课外学分预警工作要求
1.学工部从绍兴文理学院元培学院学生课外学分认定与管理系统中导出2014级（四年制）和专升本2016级（二年制）学生课外学分信息，下发各系。
2.各系筛查课外学分预警学生名单，核查学生个人课外学分修习情况，告知学生，学生需要在《绍兴文理学院元培学院2016-2017学年课外学分预警情况汇总表》上签字确认，材料汇总后于7月5日前报学工部。
3.各系要高度重视课外学分预警工作，加强各部门的协调配合，根据学院工作安排，认真履行职责，切实做好被预警学生的思想工作和课外学分指导工作，确保课外学分预警工作的顺利完成。
4.各系要加强学生课外学分指导，建立学生课外学分预警库，督促学生及时修习，在学期中重点关注课外学分预警学生的修习情况。
三、相关注意事项
1.因选修课外学分不足而被预警的学生，可以在2017-2018学年继续修习书院课外学分选修项目，每次选修最多可以选择四个项目（每学期第1、9周开始选修），或通过学生科研、竞赛、考证等申请认定选修课外学分（最多1.5分）。
2.因必修课外学分不足而被预警的学生，可以在2017-2018学年继续完成相关必修项目。其中因寝室内务卫生优秀率在80%以下未获得学分的预警学生，由各系负责在2017-2018学年01学期做最后一次考察（书院适当抽查），未通过最后一次考察的，书院将安排学生开展寝室内务卫生检查、门岗值守等活动（学生参加活动4学时，可获得此项学分），具体安排另行通知；其中已经违规使用违禁电器无法获得学分的学生，书院将在2017-2018学年01学期安排学生开展消防安全义务讲解、参加消防演练等活动（学生参加活动4学时，可获得此项学分），具体安排将另行通知。
3.因2014级学生（四年制）和专升本2016级学生（二年制）的部分必修课外项目要在大四（或大二）完成，所以《绍兴文理学院元培学院学生课外学分认定及管理办法（试行）》第六条第2、5、7点将于2017-2018学年01学期进行认定。
附件：绍兴文理学院元培学院2016-2017学年课外学分预警情况汇总表
学工部
2017年6月20日