为进一步推动我院大学生文明修身专题教育，深化文明寝室创建长效机制，强化书院育人功能，将书院构建成学生健康成长、文明习惯养成和综合素质提升的重要阵地，特开展第二届“文明修身奖学金”评选，对文明修身和文明寝室创建中的先进集体进行奖励。现将第二届“文明修身奖学金”评选工作的有关事项通知如下：
一、评选对象
学院全体在校生。
二、评选奖项、名额及金额
“文明示范寝室”奖学金，20间，各分院及书院推荐若干个候选寝室（具体名额详见附表），申报类型为公益服务寝室、优秀干部寝室、考研榜样寝室等，本次评选设一、二、三等奖、优秀奖和入围奖，一等奖学金1间，每间奖励1000元，二等奖学金2间，每间奖励800元，三等奖学金3间，每间奖励600元，优秀奖4间，每间奖励400元，入围奖10间，每间奖励200元。
三、推荐条件
“文明示范寝室”奖学金
1. 基本条件：
(1) 寝室卫生纪律情况良好，在本学年寝室卫生纪律检查未有不合格记录。
(2) 寝室全体成员遵守公寓规章制度，学年内无违纪违规记录。
(3) 寝室精神风貌良好，积极向上，团结互助，相处和谐。
2.具体申请类型和要求：
(1) 公益服务寝室：寝室全体成员均热心公益事业，积极参加各类献血、义工、志愿者服务等公益活动并有突出事迹。
(2) 优秀干部寝室：寝室全体成员在大学期间均担任过班级、分院、书院、学院主要学生干部职务，且半数以上获得过院级及以上各级各类优秀学生干部称号。
(3) 考研榜样寝室：寝室全体成员参加考研且寝室成员半数以上超过国家线成绩。
(4) 在文明修身、科研竞赛、考级考证等方面有突出表现的寝寝室。
以上条件符合一项或以上，即可申报其中一类。
四、评奖程序及时间安排
1. 5月30日前，各分院及书院要通过多种形式向学生宣传“文明修身奖学金”评选事项。符合条件的学生寝室向所在分院或书院提出申请，并按要求填写相关申请表。参评“文明示范寝室”奖项的寝室，需要填写申请表和提供相关证明材料（可采用证书复印件、寝室生活照或视频短片呈现）。
2. 6月4日前，各分院及书院“文明修身奖学金”评审小组认真核实申请寝室的具体情况，进行评审并初步确定推荐名单，公示三天，无异议后将纸质申请表与汇总表报书院管理办公室。
3. 6月5日前，学工部对申请寝室及有关材料进行审核，6月6日下午由学工部会同各分院的书院工作干部现场踏看各申请寝室并集体评审打分，请各申请寝室精心准备，需寝室全体成员现场展示与之对应申请类型的特色，此环节不超过5分钟，最后去掉最高分及最低分计算平均成绩，按此结果评定等级。评选结果全院公示三天。
五、工作要求
1. 各分院及书院要充分认识“文明修身奖助金”评选推荐工作的意义，做到信息公开，程序到位，操作规范，客观公正。
2. 各分院及书院要加强对获得奖励学生的后续教育、管理和宣传工作，引导获奖励学生继续努力，发挥榜样示范作用，鼓励更多的学生参与到学院文明寝室创建的工作中来。
附：
1．绍兴文理学院元培学院第二届“文明示范寝室”奖学金申请表
2．绍兴文理学院元培学院第二届“文明示范寝室”奖学金推荐情况汇总表
3. 第二届“文明修身奖学金”名额分配情况
学生工作部（处）
2018年5月28日