绍学院元培学〔2018〕44号
关于开展第三届“文明修身奖助金”
评选工作的通知
为进一步推动我院大学生文明修身专题教育，深化文明寝室创建长效机制，强化书院育人功能，将书院构建成学生健康成长、文明习惯养成和综合素质提升的重要阵地，学院设立“文明修身奖助金”，对文明修身和文明寝室创建中的先进个人和集体进行奖励。现将第三届“文明修身奖助金”评选工作的有关事项通知如下：
一、评选对象
学院全体学生
二、评选奖项、名额及金额
“文明示范寝室”奖学金，20间，各分院及书院推荐2个候选寝室，申报类型为学业优秀寝室、公益服务寝室、优秀干部寝室、考研榜样寝室等，每学年评选发放一次，设一、二、三等奖、优秀奖和入围奖，一等奖学金1间，每间奖励3000元，二等奖学金2间，每间奖励2000元，三等奖学金3间，每间奖励1500元，优秀奖4间，每间奖励1000元，入围奖6间，每间奖励500元。
“优秀卫生寝室”奖学金，250间，每间寝室奖励200元，每人50元(六人间300元，两人间100元)，各分院及书院按照学院分配名额进行推荐，名额根据学生入住寝室数和寝室卫生纪律专项检查情况综合测算（具体名额详见附表）。
三、推荐条件
（一）“文明示范寝室”奖学金
1.基本条件：
(1)寝室卫生纪律情况良好，在本学期寝室卫生纪律检查未有不合格记录。
(2)寝室全体成员遵守公寓规章制度，学年内无违纪违规记录。
(3)寝室精神风貌良好，积极向上，团结互助，相处和谐。
2.具体申请类型和要求：
(1) 学业优秀寝室：寝室全体成员学业成绩全班排名前1/2，能积极帮助同学学习上共同进步。
(2) 公益服务寝室：寝室全体成员均热心公益事业，积极参加各类献血、义工、志愿者服务等公益活动并有突出事迹。
(3) 优秀干部寝室：寝室全体成员在大学期间均担任过班级、学院、学校主要学生干部职务，且半数以上获得过院级及以上各级各类优秀学生干部称号。
(4) 考研榜样寝室：寝室全体成员参加考研且寝室成员半数以上超过国家线成绩。
(5) 在文明修身、科研竞赛、考级考证等方面有突出表现的寝寝室。
以上条件符合一项或以上，即可申报其中一类。
（二）“优秀卫生寝室”奖学金
1.寝室卫生纪律情况优秀：在本学期寝室卫生纪律检查中优秀次数比例达50%以上，且无不合格记录。
2.寝室成员遵守公寓各项规章制度，学年内无违纪违规记录。
3.所在寝室精神风貌良好，积极向上，团结互助，相处和谐。
（三）其他相关条件及要求
1.交通银行卡作为学院“大学生成才与实践基金”发放“文明修身奖助金”的唯一使用银行卡。
2.“文明示范寝室”奖和“优秀卫生寝室”奖不可兼得。
四、评奖程序及时间安排
1.2018年11月9日前，各分院及书院要通过多种形式向学生宣传“文明修身奖助金”评选事项。11月16日前完成预报名工作，并按照要求开展相关手续的办理工作。
2.2019年3月中旬，符合条件的学生寝室向所在分院或书院提出申请，并按要求填写相关申请表。参评“文明示范寝室”奖项的寝室，需要填写申请表和提供相关证明材料。
3.2019年3月下旬，各分院及书院“文明修身”奖助金评审小组认真核实奖学金申请学生的具体情况，进行评审并初步确定推荐名单，公示三天，无异议后将纸质申请表与汇总表报书院管理办公室。
4.2019年4月中旬，学工部对申请者及有关材料进行审核和评审；对“文明示范寝室”进行初选确定入围决赛寝室集体，开展现场展示会和投票等环节，确定最终的获奖名单，评选结果公示三天。
5.2019年5月，奖助金通过交通银行卡发放给获奖寝室成员个人。
五、工作要求
1. 各分院及书院要充分认识“文明修身奖助金”评选推荐工作的意义，全面理解捐赠方的捐赠意愿，推荐工作要做到信息公开，程序到位，操作规范，客观公正。
2. 各分院及书院要加强对获得奖励学生的后续教育、管理和宣传工作，引导获奖励学生继续努力，发挥榜样示范作用，鼓励更多的学生参与到学院文明寝室创建的工作中来。
附：1．绍兴文理学院元培学院第三届“文明示范寝室”奖学金申请表
2．绍兴文理学院元培学院第三届“文明示范寝室”奖学金推荐情况汇总表 3. 绍兴文理学院元培学院第三届“优秀卫生寝室”奖学金申请表
4. 绍兴文理学院元培学院第三届“优秀卫生寝室”奖学金推荐情况汇总表
5. 第三届“文明修身奖助金”名额分配情况
学生工作部（处）
2018年11月7日
附件1：
绍兴文理学院元培学院第三届“文明示范寝室”奖学金申请表
年 月 日
分院/部门 |
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寝室 |
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寝室长联系方式 |
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寝室成员 |
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申请类型 |
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年度优秀次数 |
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寝室成员 情况介绍 （另附页） |
(从个人基本信息、获奖情况、担任职务情况、主要事迹以及对寝室关系、寝室氛围、申报类型的感悟等方面阐述，每人至少300字) |
申请理由及典型特色 （600字左右） |
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分院 意见 |
签字（盖章）： 年 月 日 |
书院 意见 |
签字（盖章）： 年 月 日 |
学工部 意见 |
签字（盖章）： 年 月 日 |
学院 意见 |
（盖章）： 年 月 日 |
附相关材料：（寝室整体照片，寝室合照，成员个人生活照片，与申请类型相关的获奖证书、聘书、优秀事迹等照片。照片均以XX分院XX寝室文件形式命名。）